L'ARC applique de nouvelles règles de déclaration pour le transport routier et exige des coordonnées numériques

Ce que cela signifie pour vous : Si vous possédez une entreprise de transport, vous devez désormais suivre et déclarer les frais spécifiques dépassant 500 $, sous peine d'amendes. Pour tous les autres propriétaires d'entreprises, cela signifie que vous devez mettre à jour vos préférences de courriel avec l'ARC immédiatement, sans quoi vous pourriez cesser de recevoir entièrement des avis fiscaux importants et des lettres de vérification.

L'Agence du revenu du Canada (ARC) a officiellement mis fin à la « période de grâce » pour l'industrie du transport routier. À partir de l'année d'imposition 2025, de nouvelles règles de déclaration sont en vigueur. De plus, l'agence est passée à un modèle de communication numérique prioritaire, ce qui signifie que la poste traditionnelle n'est plus la méthode de contact par défaut.

Voici ce que vous devez savoir pour rester conforme.

Qui est concerné ?

• Entreprises de transport et de logistique : Plus précisément, celles qui paient des frais à des propriétaires-exploitants constitués en sociétés privées sous contrôle canadien (SPCC).
• Tous les propriétaires d'entreprises : Quiconque produit une déclaration de revenus pour une entreprise doit s'assurer que ses coordonnées numériques sont à jour.

Les nouvelles règles pour le transport routier

L'ARC a précisé que les paiements effectués à des SPCC pour des services doivent être déclarés sur un feuillet T4A si certains critères sont remplis.

Le seuil : Vous devez déclarer les frais si le montant total payé à une société pour des services est supérieur à 500 $ au cours d'une année.

La date limite : Pour l'année d'imposition 2025, vous devez produire ces feuillets T4A d'ici le 2 mars 2026. (La date limite standard est le 28 février, mais celui-ci tombe sur une fin de semaine en 2026).

La pénalité : Le moratoire sur les pénalités est terminé. Si vous ne produisez pas ces feuillets à temps, l'ARC appliquera des sanctions financières.

Exigences relatives aux coordonnées numériques

L'ARC envoie désormais presque toute la correspondance exclusivement en ligne. Ils avertissent que si vous n'avez pas d'adresse courriel au dossier, vous manquerez des informations cruciales.

Ce que vous risquez de manquer :

• Avis de cotisation ou de nouvelle cotisation.
• Lettres de vérification ou demandes de renseignements.
• Notifications de remboursement.

Mises à jour de sécurité : L'ARC a également noté des améliorations apportées au portail d'inscription des entreprises en ligne (IEBL). Cela comprend de nouvelles exigences d'authentification multifactorielle pour mieux sécuriser les comptes d'entreprises contre la fraude.

Ce que vous devez faire

Pour les entreprises de transport :

1. Examinez vos paiements : Regardez les frais que vous avez payés aux propriétaires-exploitants structurés en sociétés en 2025.
2. Vérifiez la limite de 500 $ : Si vous avez payé une société plus de 500 $ pour des services, préparez un feuillet T4A.
3. Produisez d'ici le 2 mars 2026 : Assurez-vous que ces feuillets sont produits avant la date limite pour éviter les pénalités.

Pour tous les propriétaires d'entreprises :

1. Connectez-vous à « Mon dossier d'entreprise » : Allez sur le portail de l'ARC et connectez-vous.
2. Mettez à jour les préférences de courriel : Accédez aux paramètres de votre profil et assurez-vous qu'une adresse courriel actuelle et surveillée est ajoutée à votre dossier d'entreprise.
3. Vérifiez l'AMF : Vérifiez que vos méthodes d'authentification multifactorielle (comme un message texte ou une application d'authentification) fonctionnent correctement pour ne pas perdre l'accès à votre compte.

En résumé

L'ARC resserre la conformité concernant les frais de transport routier et passe agressivement à une communication exclusivement numérique. Les entreprises de transport doivent déclarer les frais supérieurs à 500 $ payés aux sociétés sur des feuillets T4A d'ici le 2 mars 2026, sous peine de pénalités. Chaque propriétaire d'entreprise devrait se connecter à son portail de l'ARC immédiatement pour vérifier que son adresse courriel est à jour afin de continuer à recevoir les avis fiscaux vitaux.