CRA вводит новые правила отчетности для грузоперевозок и требования к цифровому контакту

Что это значит для вас: Если вы владеете грузовым бизнесом, вы теперь обязаны отслеживать и сообщать о конкретных комиссиях на сумму более 500 долларов, иначе вам грозят штрафы. Для всех остальных владельцев бизнеса это означает, что необходимо немедленно обновить настройки электронной почты в CRA, иначе вы можете полностью перестать получать важные налоговые уведомления и письма о проверках.

Налоговое управление Канады (CRA) официально завершило «период льгот» для индустрии грузоперевозок. Начиная с 2025 налогового года, вступают в силу новые правила отчетности. Кроме того, агентство перешло к модели общения «сначала в цифровом виде», что означает, что бумажная почта больше не является способом связи по умолчанию.

Вот что вам нужно знать, чтобы оставаться в соответствии с правилами.

Кого это касается?

• Компании в сфере грузоперевозок и логистики: В частности, те, кто платит вознаграждения владельцам-операторам, зарегистрированным как канадские контролируемые частные корпорации (CCPCs).
• Все владельцы бизнеса: Любой, кто подает налоговые декларации для бизнеса, должен убедиться, что его контактная информация в цифровом виде актуальна.

Новые правила для грузоперевозок

CRA разъяснило, что выплаты, производимые CCPCs за услуги, должны быть указаны в форме T4A, если соблюдены определенные критерии.

Пороговое значение: Вы обязаны отчитываться о комиссиях, если общая сумма, выплаченная корпорации за услуги, составляет более 500 долларов в год.

Срок: За 2025 налоговый год вы должны подать эти формы T4A до 2 марта 2026 года. (Стандартный срок — 28 февраля, но в 2026 году он выпадает на выходные).

Штрафы: Мораторий на штрафы окончен. Если вы не подадите эти формы вовремя, CRA наложит финансовые штрафы.

Требования к цифровому контакту

CRA теперь отправляет почти всю корреспонденцию исключительно онлайн. Они предупреждают, что если у вас нет адреса электронной почты в файле, вы пропустите важную информацию.

Что вы можете пропустить:

• Уведомления о проверке или доначислении налогов.
• Письма о проверке или запросы информации.
• Уведомления о возврате налогов.

Обновления безопасности: CRA также отметило улучшения в портале Business Registration Online (BRO). Это включает новые требования многофакторной аутентификации для лучшей защиты бизнес-аккаунтов от мошенничества.

Что вам нужно сделать

Для компаний в сфере грузоперевозок:

1. Проверьте ваши выплаты: Просмотрите комиссии, которые вы выплатили владельцам-операторам, оформленным как корпорации, в 2025 году.
2. Проверьте лимит в 500 долларов: Если вы выплатили корпорации более 500 долларов за услуги, подготовьте форму T4A.
3. Подайте до 2 марта 2026 года: Убедитесь, что эти формы поданы до срока, чтобы избежать штрафов.

Для всех владельцев бизнеса:

1. Войдите в «My Business Account»: Перейдите на портал CRA и войдите в систему.
2. Обновите настройки электронной почты: Перейдите в настройки профиля и убедитесь, что в файл вашего бизнеса добавлен актуальный и проверяемый адрес электронной почты.
3. Проверьте MFA: Убедитесь, что ваши методы многофакторной аутентификации (например, SMS-код или приложение-аутентификатор) работают корректно, чтобы вы не потеряли доступ к своему аккаунту.

Суть дела

CRA ужесточает контроль за соблюдением требований в отношении комиссий за грузоперевозки и агрессивно переходит к исключительно цифровому общению. Грузовые компании должны сообщать о комиссиях более 500 долларов, выплаченных корпорациям, в формах T4A до 2 марта 2026 года, иначе им грозят штрафы. Каждый владелец бизнеса должен немедленно войти в свой портал CRA, чтобы проверить актуальность своего адреса электронной почты и гарантировать получение важных налоговых уведомлений.